Образец накладной

При оформлении отправления необходимо заполнить стандартную накладную, в которую заносится вся информация о грузе. Накладная оформляется для всех видов отправлений и является единственным заполняемым документом при отправлении корреспонденции, бумаг и предметов, не подлежащих таможенному декларированию. Накладная заполняется разборчивым почерком на английском языке для отправок за рубеж и на русском языке для отправок по России.

Накладная является четырехслойным документом. После ее заполнения:

• 1-й экземпляр – собственность компании "АЛДИ-сервис" (остается у курьера).
• 2-й экземпляр – остается у Отправителя.
• 3-й экземпляр – является документом, сопровождающим отправление. По факту вручения он остается у курьера и передается в компанию "АЛДИ-сервис" в городе Получателя с отметкой Получателя "о получении".
• 4-й экземпляр – является документом, сопровождающим Отправление, и вручается Получателю при доставке.

НОМЕР ПАКЕТА

На всей стандартной упаковке компании "АЛДИ-сервис" (картонный конверт, полиэтиленовый пакет) указан номер, который после упаковки отправления указывается в накладной. Все наши постоянные клиенты, заключившие с нами договор, получают уникальный клиентский номер. Уточнить номер можно у менеджера. По этому номеру можно получить информацию о местонахождении и статусе отправления, пользуясь сервисом "Отслеживание груза".

1. ОТПРАВИТЕЛЬ/SHIPPER – Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон.

В графе Отправитель указывается: город, полное наименование предприятия Отправителя (в случае, если Отправителем является юридическое лицо), фактический адрес предприятия Отправителя, Ф.И.О. контактного лица Отправителя, номер телефона для связи (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

2. ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER – Название фирмы/Имя, индекс, подробный адрес, телефон.

3. ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ/DESCRIPTION - заполняются Курьером либо Оператором.

• В графе "Кол-во мест" указывается количество мест, принятых у Отправителя.
• Для заполнения граф "Вес" либо "Объемный вес" Курьеру необходимо определить физический вес и объемный вес. За основу определения стоимости берется наибольший вес, который и заполняется в соответствующей графе.
• Вес указывается с максимальной точностью, но при этом при расчете оплаты вес округляется в большую сторону, единица измерения 1 кг.
• При указании объемного веса так же заполняются его габариты: Длина (см) х Ширина (см) х Высота(см).

Графа "Описание вложения" заполняется Отправителем. В графе "Описание вложения" указывается:

• В случае, если груз застрахован - указывается полное наименование страхуемого груза (с указанием марки, модели, цифровых кодов и количества.
• В случае, если груз не застрахован - указывается краткое описание Отправления, например: документы, оборудование, печатная продукция и пр.
• В случае если груз является опасным - указывается полное наименование груза (без описания марки, модели, цифровых кодов и количества) например, протезы, а не стоматологические материалы, запчасти к…, а не оборудование.
• После заполнения пунктов 1…6 Отправитель расписывается в графе "Подпись Отправителя"/Signature of shipper, тем самым подтверждая, что Отправление не содержит вложений, запрещенных к пересылке, а сопроводительный документ заполнен верно.

4. СТРАХОВАНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

• Хотите ли вы или нет застраховать груз;
• Страховая сумма зависит от фактической заявленной стоимости груза;
• Тариф зависит от характера отправляемого груза и прописан в приложении.

5. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ

Заполняются Курьером либо Оператором в соответствии с тарифами компании.

В графе ПЛАТЕЛЬЩИК/ФОРМА ОПЛАТЫ "галочкой" указывается плательщик и вид расчета. Указание плательщика и формы оплаты является обязательным.

В случае, если Плательщиком является 3-я сторона, необходимо указать следующую информацию:

• Наименование предприятия Плательщика,
• Город, в котором будет произведена оплата,
• ИНН предприятия Плательщика.

6. ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ

7. ТАРИФНЫЙ ПЛАН

Отправитель выбирает для себя наиболее подходящий вид отправки.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ТАРИФ

9. ИТОГО К ОПЛАТЕ

• Графа "Итого к оплате" помимо цифрового значения, должна быть заполнена прописью.
• Любые исправления в графах, где указаны суммы, категорически запрещены.

10. ИНСТРУКЦИИ ПО ДОСТАВКЕ

Заполните этот пункт, если у Вас есть особые инструкции для курьера по доставке Вашего отправления, предварительно согласовав возможность выполнения Ваших инструкций в отделе по работе с клиентами.

11. ОТПРАВЛЕНИЕ ПРИНЯТО

• Заполняется курьером.
• Дата принятия заказа;
• ФИО курьера принимающего заказ;
• Подпись курьера.

12. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ

• Заполняется Получателем собственноручно.
• Указывается: фамилия, подпись, должность Получателя, дата и время получения Отправления.
• Если Отправление доставлялось юридическому лицу, ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится печать либо штамп предприятия-Получателя.

После заполнения всех граф накладной, курьер, принимающий или доставляющий заказ, должен в поле "ФИО Курьера, принимающего/доставляющего заказ" указать свою фамилию и поставить подпись.